Addetto/a Segreteria e Accoglienza

Lo Studio Notarile Falcinelli seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria e Accoglienza da inserire stabilmente nel proprio organico. La figura rappresenterà il primo punto di contatto per clienti e interlocutori dello Studio, garantendo un'accoglienza professionale e un'organizzazione efficiente delle attività quotidiane.

Chi cerchiamo

Una persona cordiale, organizzata e con ottime doti comunicative, capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo sempre un elevato standard di cortesia e professionalità. L'attitudine a lavorare in un contesto dinamico e la capacità di anticipare le esigenze del team sono qualità che apprezziamo particolarmente.

Di cosa ti occuperai

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office dello Studio
• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, PEC, posta)
• Organizzazione e coordinamento dell'agenda appuntamenti
• Preparazione della documentazione per gli appuntamenti di stipula
• Inserimento dati nel gestionale dello Studio e archiviazione documentale
• Supporto amministrativo: fatturazione, gestione pagamenti, prima nota
• Coordinamento logistico delle attività di studio

Requisiti

• Diploma di scuola superiore
• Ottime doti relazionali, comunicative e organizzative
• Padronanza del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire situazioni sotto pressione
• Gradita esperienza pregressa in studi professionali, legali o notarili
• La conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Cosa offriamo

• Inserimento diretto con contratto CCNL Studi Professionali
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Ambiente di lavoro accogliente e professionale
• Possibilità di crescita e di ampliamento delle proprie competenze

La posizione è aperta anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa che dimostrino spiccate doti relazionali e forte motivazione.